Bouwadministrator / Ondersteuning Calculatie & Werkvoorbereiding

De functie

Als Bouwadministrator ondersteun je zowel de calculatiedienst als de werkvoorbereiding. Je zorgt ervoor dat alle administratieve en technische voorbereidingen correct en tijdig gebeuren, zodat calculators en projectteams efficiënt kunnen werken. Je bent bouwtechnisch onderlegd, werkt nauwkeurig en brengt structuur in dossiers, prijsaanvragen en projectdocumentatie. Op termijn kan je doorgroeien naar Calculator.

Taken – Calculatie & Administratie

• Structuur en beheer van digitale aanbestedings- en calculatiedossiers
• Tijdig opvragen, opvolgen en verwerken van offertes en prijsaanvragen
• Voorbereiden van calculatiedossiers en ondersteunen van de binnendienst
• Zorgen voor volledige en correcte documenten, plannen en technische info

Taken – Werkvoorbereiding

• Opmaken van technische fiches en projectdocumentatie
• Analyseren van plannen en voorbereiden van uitvoeringsdossiers
• Opstellen van planningen en werfdocumenten
• Administratieve en technische ondersteuning van projectleiders
• Structureren en beheren van projectmappen en digitale dossiers
• Kennis van AutoCAD is een plus

Doorgroeipad: Calculator

Na een succesvolle inwerkperiode krijg je de kans om door te groeien naar Calculator, waarbij je:

• hoeveelheden leert uittrekken
• prijsberekeningen maakt
• offertes opstelt
• aanbestedingsdossiers voorbereidt
• zelfstandig calculaties uitvoert

Wie we zoeken?

• Je hebt een bouwtechnische achtergrond (opleiding of ervaring)
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je bent administratief sterk en kan goed prioriteiten stellen
• Je kan plannen lezen en analyseren
• Je bent communicatief en werkt vlot samen met verschillende diensten
• Je wil groeien in een technische/calculerende functie
• Kennis van AutoCAD is een troef

Wat we bieden?

• Een sleutelrol in een organisatie met vlakke structuur, open communicatie en sterke collegialiteit
• Een mensgerichte cultuur met warme onboarding, peterschap en begeleiding
• Een zeer stabiel team met lange anciënniteit en hoge medewerkerstevredenheid (+90%)
• Een gezonde werkdruk dankzij een sterke interne planning
• Work‑life balance
• Veel opleidingskansen, intern en extern, inclusief skills‑trainingen (onderhandeling, leiderschap, management…)
• Mogelijkheid om je eigen accenten te leggen en écht impact te hebben
• Een financieel sterke organisatie met lange‑termijnstrategie en duurzame visie
• Een aantrekkelijk en compleet verloningspakket, inclusief:
  • uitzonderlijke groepsverzekering
  • mogelijkheid tot aandelenparticipatie
  • cafetariaplan om je loonpakket flexibel samen te stellen